Технологии для бизнеса

В начале мая «Обувь России» завершила проект по внедрению электронного документооборота. Новый программный модуль является частью ERP-системы компании, которая построена на базе 1С 8.2. Сейчас к электронному документообороту подключены головной офис и все обособленные подразделения — это 23 региональных представительства по всей России — от Санкт-Петербурга и Московской области до Владивостока и Хабаровска.

«Внедрение электронного документооборота — один из этапов автоматизации бизнес-процессов в компании. Реализация проекта началась в конце 2011 года. Для этой цели было выбрано решение на базе 1С 8 «Документооборот», — комментирует Дмитрий Карпенко, IT-директор компании «Обувь России». — Поскольку компания уже давно работает с системой 1С, то внедрить электронный документооборот на базе этой программы удалось в сжатые сроки. Проект был реализован силами IT-службы «Обуви России» в течение трех месяцев, без привлечения внешних консультантов».

Благодаря внедрению электронного документооборота в «Обуви России» увеличилась скорость принятия управленческих решений, оптимизированы маршруты прохождения и согласования документов внутри компании. Система электронного документооборота также выступает как хранилище нормативной базы компании, облегчает поиск документов, исключает их пропажу. Кроме того, позволяет сотрудникам, находящимся в командировках, дистанционно работать с документами через интернет.